Les animations contribuent à la réussite d’un évènement professionnel festif, un séminaire, une journée d’étude ou autre. Les animations doivent être adaptées à l’évènement et inciter l’ensemble des collaborateurs à participer pour renforcer la cohésion des équipes. Les activités de team building sont présentes dans la plupart des séminaires.
Conseils pour choisir l’animation d’un séminaire
Pour bien choisir les activités d’un évènement professionnel festif, il faut tenir compte de l’endroit où se déroulera le séminaire, la conférence, la convention, la fore, un évènement interne à l’entreprise… Dans le choix d’une animation évènementielle il faut également tenir compte de certaines spécificités comme la salle où se déroule l’évènement car toutes les activités ne peuvent pas être pratiquées en intérieur, dans un showroom ou dans un espace restreint. Pour animer une fête du personnel ou un cocktail, on ne s’y prend pas de la même façon que pour animer un séminaire indoor. En effet, pour un évènement qui se tient à l’intérieur, les organisateurs doivent tenir compte du fait qu’ils ne disposent que d’un petit espace pour organiser l’animation évènementielle. A noter que des activités team building peuvent se dérouler autour d’une grande table qui réunit les équipes.
Organiser un séminaire en extérieur
Les entreprises choisissent fréquemment d’organiser leur séminaire en extérieur, de préférence au vert pour permettre aux équipes de se détendre au grand air. En effet, contrairement aux évènements internes comme une foire, une réception dans un showroom, une conférence, un séminaire d’entreprise peut facilement se dérouler dans un espace ouvert comme un jardin. L’animation évènementielle pourra se composer d’activités sportives, ludiques et créatives ainsi que des concepts de team building flexibles qui peuvent se dérouler à l’intérieur comme à l’extérieur (si la météo se dégrade de façon imprévue). Pour réussir un séminaire, il est important de veiller à bien alterner les temps de travail et les moments de détente.
Prévoir un planning évènementiel équilibré
Dans le choix d’une animation évènementielle il est indispensable de tenir compte de la durée de l’évènement. S’il s’agit d’une conférence, d’un séminaire, d’une fête du personnel qui se tient pendant la journée, l’activité pourra être plus intense. Les activités team building s’adaptent facilement à tous les cas de figure. Chaque projet d’animation évènementielle est unique et c’est pourquoi pour donner vie à des évènements internes il faut confier l’organisation à une équipe de spécialistes qui saura faire profiter de son expérience et proposer une animation évènementielle personnalisée.
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